دراپ باکس چیست؟ (آموزش استفاده از Dropbox و معرفی مزایای آن)

دراپ باکس یکی از بهترین سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری است که همیشه مورد توجه کاربرانی که به دنبال پشتیبان‌گیری از فایل‌های خود هستند، قرار گرفته است. اگر برای اولین بار می‌خواهید از این سرویس استفاده کنید شاید در نگاه اول کار با آن دشوار به نظر برسد، اما واقعاً اینطور نیست. در این مقاله به شما می‌گوییم که دراپ باکس چیست و نحوه استفاده از دراپ باکس چگونه است. با مجله فروشگاه اینترنتی ۱۹کالا همراه باشید.

دراپ باکس چیست؟

قبل از هر چیز ابتدا به سراغ سوال drop box چیست می‌رویم. دراپ باکس یک سرویس میزبانی فایل است که اغلب به عنوان سرویس ذخیره‌سازی ابری شناخته می‌شود، چیزی شبیه به فضای ابری شیائومی که حتی زمانی که کامپیوتر، گوشی یا … در دسترس شما نباشد می‌توانید به اسناد، عکس‌ها و هر آنچه که قبلاً در آن ذخیره کرده‌اید، دسترسی پیدا کنید

Dropbox یکی از قدیمی‌ترین و محبوب‌ترین سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری است که امروزه مورد استفاده قرار می‌گیرد، اگرچه جایگزین‌های زیادی از جمله Microsoft OneDrive، Box، Sync و Google Drive نیز برای آن وجود دارد، ولی مزایایی که در ادامه به آن اشاره می‌کنیم باعث شده تا این سرویس مورد توجه کاربران قرار گیرد.

آموزش استفاده از Dropbox

برای ایجاد حساب رایگان دراپ باکس کافیست از طریق لینک زیر به وبسایت این سرویس بروید و ثبت نام کنید. همچنین، علاوه بر دراپ باکس تحت وب ، اپلیکیشن اندرویدی و دراپ باکس ایفون هم وجود دارد که از طریق گوگل پلی و اپ استور قابل دانلود هستند. این روش حتی بعنوان راهکاری برای انتقال اطلاعات از آیفون به اندروید هم قابل استفاده است.

پس از وارد شدن به این سرویس:

• مانند ویدئو زیر نام و آدرس ایمیل خود را تایپ کنید (آدرس ایمیل شما نام کاربری حساب Dropbox شما است).
• یک رمز عبور منحصر‌به‌فرد تایپ کنید.
• برای موافقت با شرایط Dropbox روی کادر کلیک کنید.
• روی Create an account کلیک کنید.

هنگامی که در Dropbox مشترک می‌شوید، مقدار مشخصی از فضای ذخیره‌سازی در یک سرور آنلاین به شما اختصاص داده می‌شود. پس از نصب برنامه Dropbox بر روی کامپیوتر شخصی، گوشی موبایل یا هر دو، هر فایلی را که در دراپ باکس خود ذخیره می‌کنید در سرور Dropbox نیز کپی می‌شود.

قیمت ویژه: ۱۴,۰۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی شیائومی Redmi Note 13 Pro ظرفیت ۲۵۶ رم ۸ گیگابایت

قیمت ویژه: ۲۸,۵۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی شیائومی 14T ظرفیت ۲۵۶ رم ۱۲ گیگابایت

قیمت ویژه: ۸,۵۷۹,۰۰۰ تومان

گوشی شیائومی Redmi Note 12S ظرفیت ۱۲۸ رم ۶ گیگابایت

قیمت ویژه: ۱۶,۹۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی شیائومی Poco X6 ظرفیت ۵۱۲ رم ۱۲ گیگابایت

قیمت ویژه: ۱۵,۴۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی شیائومی Redmi Note 13 Pro ظرفیت ۲۵۶ رم ۱۲ گیگابایت

قیمت ویژه: ۲۰,۴۹۹,۰۰۰ تومان

گوشی شیائومی Xiaomi 12 ظرفیت ۱۲۸ رم ۸ گیگابایت

اگر در جایی تغییراتی در این فایل‌ها ایجاد کنید، به‌روزرسانی‌ها به‌طور خودکار در همه جا منعکس می‌شوند. با همگام‌سازی فایل‌های دراپ باکس خود به صورت محلی و آنلاین، می‌توانید به راحتی به این فایل‌ها در هر کجا دسترسی داشته باشید و راحت‌تر آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید.

برای افزودن فایل‌ها از dropbox.com:

• به dropbox.com وارد شوید.
• روی Upload کلیک کنید.
• روی Files or Folder کلیک کنید.
• اگر Files را انتخاب کردید، هر تعداد فایلی را که دوست دارید انتخاب و روی Open کلیک کنید.
• اگر Folder را انتخاب کردید، یک پوشه را انتخاب و روی آپلود کلیک کنید.

توجه: هر فایل یا پوشه‌ای که در دراپ باکس آپلود می‌کنید باید ۵۰ گیگابایت یا کمتر باشد. برای فایل‌ یا پوشه‌های بزرگ‌تر، از برنامه‌های دسکتاپ یا گوشی استفاده کنید که محدودیت اندازه فایل ندارند.

برای افزودن فایل‌ از کامپیوتر:

• فایل اکسپلورر خود را باز کنید.
• به پوشه Dropbox بروید.
• فایل‌ها را در پوشه Dropbox کپی و پیست کنید یا بکشید و رها کنید.

وقتی فایل‌هایی را به پوشه Dropbox خود اضافه می‌کنید، در دراپباکس آپلود می‌شوند. هنگامی که فایل‌های شما آیکون تیک سبز رنگ بخورند یعنی با موفقیت آپلود شده‌اند.

برای افزودن فایل از گوشی یا تبلت:

• اپلیکیشن Dropbox را روی گوشی یا تبلت خود باز کنید.
• روی آیکون (+) ضربه بزنید.
• روی Create or upload file ضربه بزنید.
• روی Upload File ضربه بزنید.

مزایای استفاده از دراپ باکس

۱. بکاپ گیری اتوماتیک

وقتی کاربران فایلی را مستقیماً در فضای ابری ذخیره می‌کنند، معمولاً از خود می‌پرسند “اگر تصادفاً آن را گم یا حذف کنم چه؟” لحظه‌ای که یک سند در Dropbox ذخیره می‌شود، از آن نسخه پشتیبان تهیه می‌شود. این کار نه تنها باعث آرامش خاطر کاربر می‌شود، بلکه فضای سخت‌افزاری را نیز ذخیره می‌کند.

بنابراین، کاربران نیازی به تهیه نسخه پشتیبان از فایل در هارد دیسک خود ندارند. وقتی نوبت به بازیابی یک فایل می‌رسد، کاربران با یک فرآیند ساده برای بازیابی اطلاعات خود رو‌به‌رو می‌شوند. یکی از مزایای دراپ باکس همین ساده بودن ریکاوری فایل‌هاست که مطلقاً به هیچ دانش فنی یا پشتیبانی نیاز ندارد. همه کاربران می‌توانند فایل‌ها را به تنهایی و بدون هیچ کمکی بازیابی کنند.

۲. یکپارچه سازی نرم افزاری پیشرفته

دراپ باکس dropbox به دلیل ادغام با سایر سیستم‌ها در بین گزینه‌های ذخیره‌سازی ابری متمایزست. این سرویس با بسیاری از محبوب‌ترین شرکت‌های موجود همکاری می‌کند. دراپباکس با مایکروسافت و اسلک هم هماهنگی دارد و حتی با سیستم‌های ذخیره‌سازی ابری جامع‌تر، مانند مدیریت دارایی‌های دیجیتال (digital asset management) نیز همگام می‌شود.

۳. قابلیت‌های کاری آفلاین

دراپ باکس به کاربران خود اجازه می‌دهد که به طور آفلاین و در زمان‌هایی که دسترسی به اینترنت ندارند به ویرایش فایل‌ها ادامه دهند و پس از بازگشت دسترسی هر کاری که انجام داده بودند ذخیره شود. یکی دیگر از مواردی که بیشتر مورد توجه شرکت‌ها واقع شده است، همگام سازی خودکار فایل‌ها در سیستم است.

۴اگر یکی از اعضای تیم از سرویس ذخیره سازی در فضای ابری dropbox برای پروژه‌ای استفاده می‌کند، چه اینترنت در دسترس آنها باشد یا نه بسیار مهم است که همه چیز به درستی کار کند. Dropbox تضمین می‌دهد که حتی اگر اینترنت قطع شود پروژه ادامه می‌یابد.

هزینه دراپ باکس

سرویس پایه Dropbox رایگان است و شامل ۲ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی آنلاین است. Dropbox Plus ماهانه ۱۰ دلار هزینه دارد و فضای ذخیره‌سازی را به ۲ ترابایت افزایش می‌دهد. Dropbox Professional نیز بالاترین سطح است که با قیمت ۲۰ دلار در ماه، ظرفیت ذخیره‌سازی تا ۳ ترابایت را در اختیار شما قرار می‌دهد و ویژگی‌هایی مانند جستجوی سریع متن کامل و تاریخچه فایل ۱۲۰ روزه را نیز ارائه می‌دهد. همچنین، نسخه‌های تجاری و سازمانی دراپ باکس هم به طور جداگانه وجود دارد.

در این مقاله بررسی کردیم که dropbox چیه و چطور می‌توانیم از آن استفاده کنیم. اگر سوال یا نظری در این رابطه دارید در قسمت کامنت بنویسید. همچنین، برای اطلاع از قیمت گوشی امروز و بهره‌مندی از تخفیفات ویژه گوشی اپل و … سری به فروشگاه اینترنتی ۱۹کالا بزنید.