چند راهکار موثر و کاربردی برای افزایش تمرکز در محیط کار
از دست دادن تمرکز معمولاً به کندتر شدن روند انجام کار و کاهش بازدهی منجر می‌شود. هنگامی که شما یک لیست طولانی از کارهایی دارید که می‌بایست انجام دهید یا رهبری تیمی را به عهده داشته باشید، بازدهی روزانه شما بسیار حائز اهمیت است. این سوال برای اکثر افراد پیش می‌آید که چگونه می‌توان بازدهی را بالا برد. آیا تنها با تغییرات کوچک و ساده را می‌توانید تمرکز بیشتری در کار خود داشته و بازدهی خود را بالا ببرید؟ در اینجا ده راهکار عملی وجود دارد که می‌توانید اکنون برای افزایش تمرکز و افزایش راندمان بکار ببرید.
۱- نوتیفیکیشن‌های پاپ‌آپ، صدا و ویبره گوشی موبایل را خاموش کنید.
هربار که یک نوتیفیکیش در نمایشگر رایانه یا گوشی شما پخش می‌شود؛ فرقی نمی‌کند مربوط به یک ایمیل، متن یا پیام Slack باشد یا موارد دیگر؛ به هر حال حواس شما را پرت می‌کند. به طور کلی چند ثانیه طول می‌کشد که پیام را بخوانید سپس می‌بایست به آن پاسخ دهید و این کار نیز زمان‌بر خواهد بود و حواس شما را پرت خواهد کرد. از‌این‌رو توصیه می‌شود که صدا و ویبره تمام اعلان‌های خود را خاموش کنید. این نکته را مدنظر داشته باشید که اکثر مواقع نیاز نیست که به صورت آنی به پیام‌هایی که دریافت می‌کنید پاسخ داده شود.
۲- پاسخ به افراد را اولویت‌بندی کنید.
لازم نیست که ایمل شما به صورت ۲۴ ساعته باز باشد. این نکته را نیز خاطر نشان می‌کنیم که برخی افراد در جایگاه شغلی هستند که نیاز است که ایمیل خود را به صورت آنی چک کنند. این افراد استثناء هستند؛ اما اکثر افراد به این کار نیاز ندارند. همیشه در نظر بگیرید که چه مقدار نیاز دارید که ایمیل خود را چک کنید. تا جایی که به تمرکز و بازدهی شما تاثیر سوء نداشته باشد. اگر این کار را انجام دهید تمرکز شما روی کار بیشتر می‌شود، در زمان‌های دیگر می‌توانید این کار را انجام دهید.
۳- از هدفون استفاده کنید.
اینکه آیا شما به موسیقی، پادکست گوش می‌دهید یا اصلاً چیزی را گوش نمی‌کنید، با استفاده از هدفون در محل کار می‌توانید به دیگران علامت دهید که نمی‌خواهید تمرکز خود را از دست داده و حواستان پرت شود؛ از طرفی نیز این کار به حذف تعاملات اجتماعی ناخواسته کمک می‌کند.
۴- ذهن خود را از افکار منفی پاک کنید.
هنگام کار، نکته مهم این است که کاملاً روی کار متمرکز شوید. اگر ذهن شما با افکار مزاحمی مثل مشکلات خانوادگی، دغدغه‌ها و یا هر موضوع دیگری پر شود، نمی‌توانید به طور کامل بر کار خود تمرکز داشته باشید.
سعی کنید هر روز صبح کمی وقت گذاشته تا آن افکار را بنویسید (یا در طول یک مدیتیشن کوتاه درباره آنها فکر کنید). سپس به خود اطمینان دهید که در پایان روز کاری خود دوباره به آنها فکر خواهید کرد..
۵- در هر زمان روی یک مورد کار کنید.
توصیه می‌شود که هر زمان بر روی یک کار تمرکز کنید. بعضی اوقات کار چند وظیفه‌ای ضروری است، اما اغلب اوقات حواس‌پرتی ایجاد می‌کند. به نظر می‌رسد اگر همزمان به انجام و به پایان رساندن چند کار فکر می‌کنید، هم انرژی بیشتری از شما گرفته و هم تمرکز شما کاهش می‌یابد.
۶- گوشی موبایل را از خود دور کنید.
برای برخی از افراد، شاید این مورد یکی از سخت‌ترین این موارد باشد. همان طور که نوتوفیکیشن‌های کامپیوتر تمرکز ما را از بین می‌برد، نگاه کردن به گوشی موبایل و بررسی آن نیز تمرکز شما را از بین می‌برد. شاید نگاه کردن به گوشی موبایل حس خوبی را به شما دهد؛ اما حقیقتاً باعث فراموش کردن کارهایی می‌شود که می‌بایست همزمان با کارهای دیگر انجام دهید.
۷- نمایش تعداد نوتوفیکیشن‌های دریافت شده در بالای هر اپلیکیشن را خاموش کنید.
آن دسته از حباب‌های خیره کننده اعلان‌هایی که در بالای آیکون هر برنامه شناور هستند، بر ما تأثیر گذاشته و در ما اضطراب به وجود می‌آورند و ما را وادار می‌کنند که آنها را بررسی و مشاهده کنیم. واقعیت این است که در اکثر موارد نیازی پاسخ‌گویی آنی ندارند. نمایش تعداد نوتوفیکیشن‌ها تمرکز شما را از بین می‌برد از این رو به تنظیمات رفته و آنها را غیرفعال کنید.
۸- بین کار استراحت کوتاهی کرده و حرکات کششی انجام دهید.
برای افزایش تمرکز به جای اینکه در زمان استراحت به سمت گوشی خود بروید، پاهای خود را دراز کرده و حرکات کششی انجام دهید. قدم زدن نیز به احیای ذهن کمک می‌کند. حتی بهتر از حرکات کششی می‌توانید، پیاده روی کوتاهی در بیرون انجام دهید.
۹- پنجره‌ها و زبانه‌های غیر ضروری را باز نکنید.
پنجره‌ها و زبانه‌های اضافی روی صفحه رایانه شما حواس شما را پرت می‌کنند در حالی که هدف خاصی را دنبال نمی‌کنند. زبانه‌ها را بسته و رایانه خود را تا حد امکان بدون سر و صدا نگه دارید تا افزایش تمرکز به وجود آید.
۱۰- ارتباط صدا به صدا
بدون شک، گاهی پیام دادن به همکاران در مورد کارها و ایده‌ها ساده‌تر است اما، اگر مکالمه طولانی‌تر باشد ارتباط صدا به صدا موثرترست. برای مثال شما می‌توانید مکالمه‌ای را که از طریق یک پیام رسان ۳۰ دقیقه انجام می‌شود را در یک ارتباط رو در رو ۵ دقیقه انجام دهید و این کار راندمان شما را افزایش داده و باعث افزایش تمرکز شما روی کارتان می‌شود.
